Pakket buiten de EU volgen: de statussen

Klein kartonnen pakje ligt op een keukentafel naast een smartphone met een wazig scherm

Het pakket is in het magazijn gescand, vertrokken, aangekomen en alweer dagen stil. Wie voor het eerst iets bestelt bij een webshop buiten de EU, leest die statussen als slecht nieuws. In de meeste gevallen is het gewoon de taal van een zending die van vervoerder wisselt.

Waarom je code na de grens verandert

Een zending van een Chinees magazijn naar Nederland reist met minstens twee vervoerders: de lokale post aan de start en een EU-carrier voor de laatste kilometers. Elke wissel betekent een nieuw label, soms een nieuwe code en altijd een hiaat waarin geen scans binnenkomen. Controleer de code eerst met de China Post tracking-pagina en daarna met de trackingcode checker, dan zie je wat voor type tracking je code heeft.

Welke vijf statussen zie je onderweg?

Vertrek uit het land van herkomst. Het pakket is onderweg per vliegtuig of boot. Er komt wekenlang niets op de tracking, dat is normaal voor dit traject.

Aankomst in de EU of douane. Hier controleert de douane de zending, of de partij die hem aanmeldt. Een status van een paar dagen op dezelfde plek is geen vastgelopen pakket, maar een wachtrij.

Afgifte douane of invoerheffing. Soms moet jij als ontvanger BTW of handling betalen vóór de bezorging verder gaat. De vervoerder mailt hiervoor; check je spamfolder, want zonder betaling gaat het pakket terug.

Onderweg naar het sorteercentrum. De EU-carrier heeft hem. Vanaf hier beweegt de tracking meestal elke dag.

Bezorgd of uitgereikt. Afgeven aan een burenadres of pakketpunt telt ook als bezorgd; staat er uitgereikt terwijl je niets hebt, meld dat dan zo snel mogelijk bij de vervoerder.

Wanneer is een stille tracking normaal?

Zeevracht en spoorvracht scannen minder vaak dan luchtvracht. Wie een zware bestelling goedkoper laat verschepen, ziet soms twee weken stilte tussen vertrek en aankomst. Een brievenbuspakket stopt vaak al na export, zoals we eerder schreven over het brievenbuspakket uit China. Stilte is dus geen bewijs van verloren, zolang de laatste status een transit-status is en niet een actie-eis.

Waarom doet een gadget met accu er langer over?

De leukste import-deals staan op apparaten met een lithium-accu, en juist die beperken soms de verzendroute: vervoerders mogen bepaalde accu’s niet standaard per lucht vliegen. Daardoor is een goedkoop gadget soms weken langer onderweg dan je verwacht. Bestel je zoiets, lees dan eerst de check bij een gadget buiten de EU bestellen op 2buyit: daar staat wat je vóór de bestelling controleert over garantie, CE-markering en de retourroute, zodat je niet pas bij de douane achter de echte kosten komt.

Ook de beste tracking voorkomt niet dat een zending vastloopt bij invoer. Tracking maakt het proces zichtbaar, niet snel.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een pakket van buiten de EU gemiddeld? Met luchtvracht twee tot drie weken, met zee- of treinvracht zes tot tien weken. Elke douane-controle kan er dagen bij optellen.

Moet ik BTW betalen bij een bestelling onder de 150 euro? Bij de meeste grote webshops wordt BTW al bij het afrekenen berekend via IOSS. Reken je zonder die regeling af, dan haalt de vervoerder de BTW plus administratiekosten erbij vóór bezorging.

Mijn tracking is twee weken stil. Wat nu? Check of de laatste status een actie van jou vraagt. Zo niet, vraag de webshop om een update en, als het te lang duurt, om een onderzoek bij de vervoerder. Ondertussen volg je de zending op de pakketvolgpagina op 17TRACK.

Vraagt je laatste status iets van jou?

Zoek de laatste status van je zending op en check één ding: vraagt die status een actie van jou of niet? Bij een actie wacht de klok tegen je; bij transit is stilte normaal. Wie dat onderscheid kent, checkt zonder zenuwen.